نطاق السياسة
تنطبق هذه السياسة على بيانات المنشآت المشتركة في رنّة، وعلى بيانات المتصلين والعملاء الذين يتفاعلون مع رنّة نيابة عن تلك المنشآت.
فيما يخص بيانات المتصلين، تعمل رنّة بشكل عام كمعالج للبيانات نيابة عن المنشأة المشتركة، وتظل المنشأة هي المتحكم في تلك البيانات وصاحبة القرار في أغراض معالجتها.
البيانات التي نجمعها
نجمع الفئات التالية من البيانات:
- بيانات المنشأة والحساب: اسم المنشأة، بيانات التواصل، بيانات الفوترة، وإعدادات الخدمة.
- أرقام هواتف المتصلين، ونتعامل معها كبيانات شخصية حساسة.
- تسجيلات المكالمات عندما يكون التسجيل مفعلا في إعدادات منشأتكم، والنصوص المكتوبة والملخصات المستخرجة منها.
- تفاصيل الحجوزات وبيانات العملاء المهتمين التي تجمع أثناء المكالمات لخدمة منشأتكم.
- بيانات رسائل واتساب المرسلة عبر الخدمة، بما في ذلك محتوى القوالب وحالة التسليم وبيانات التوقيت.
- بيانات الاستخدام والفوترة مثل مدد المكالمات وسجل استهلاك الدقائق.
أغراض المعالجة
نستخدم البيانات للأغراض التالية:
- تقديم الخدمة: الرد على المكالمات، وحجز المواعيد، وإرسال التأكيدات والتذكيرات.
- ضمان الجودة ومعالجة الشكاوى والنزاعات المتعلقة بمكالمات منشأتكم.
- احتساب الاستخدام وإصدار الفواتير.
- تحسين إعداد رنّة الخاص بمنشأتكم أنتم تحديدا، مثل ضبط الردود وقواعد الحجز. لا نستخدم تسجيلاتكم أو بياناتكم لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي عامة.
- الدعم الفني وحل المشكلات.
- الالتزام بالمتطلبات النظامية.
مزودو الخدمات والمعالجة من الباطن
نستعين بمزودي خدمات موثوقين لمعالجة البيانات نيابة عنا ضمن الفئات التالية، ونلزمهم تعاقديا بحماية البيانات وقصر استخدامها على تقديم الخدمة:
- مزودو تقنيات الصوت والذكاء الاصطناعي لمعالجة المحادثات الصوتية.
- مزودو خدمات الاتصالات الهاتفية لتوصيل المكالمات.
- مزود خدمة واتساب للأعمال لإرسال الرسائل والتأكيدات.
- مزودو الاستضافة السحابية والتخزين لتشغيل الخدمة وحفظ البيانات.
- مزود خدمات الفوترة والمدفوعات لإدارة الاشتراكات.
نظام حماية البيانات الشخصية السعودي
نعمل على أن تكون ممارساتنا في جمع البيانات ومعالجتها متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولوائحه التنفيذية، بما في ذلك مبادئ تقليل البيانات وتحديد الغرض وأمن المعالجة.
عند الحاجة إلى نقل بيانات خارج المملكة لتشغيل الخدمة عبر مزودينا، نلتزم بالضوابط النظامية المعمول بها لنقل البيانات.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات للمدد اللازمة لتقديم الخدمة والوفاء بالمتطلبات النظامية. تفاصيل مدد الاحتفاظ لكل فئة من البيانات، بما في ذلك تسجيلات المكالمات، موضحة في سياسة الاحتفاظ بالبيانات.
أمن البيانات
نطبق ضوابط أمنية تشمل تشفير البيانات أثناء النقل، وعزل بيانات كل منشأة عن غيرها، وتقييد الوصول الداخلي بحسب الصلاحيات، وتخزين تسجيلات المكالمات في مساحة تخزين خاصة لا يتاح الوصول إليها إلا عبر روابط موقعة ومحددة الصلاحية.
لا توجد وسيلة نقل أو تخزين آمنة بنسبة مئة بالمئة، لكننا نراجع ضوابطنا ونحدثها باستمرار.
حقوقكم والتواصل معنا
للمنشآت المشتركة الحق في الاطلاع على بياناتها وتصحيحها وطلب حذفها وفق سياسة الاحتفاظ بالبيانات، وذلك من خلال لوحة الحساب أو بالتواصل معنا مباشرة.
إذا كنت متصلا تفاعلت مع رنّة عبر إحدى المنشآت، فالمنشأة هي المتحكم في بياناتك، ويمكنك التوجه إليها مباشرة بطلبات الاطلاع أو التصحيح أو الحذف، ونحن ندعمها في تنفيذ هذه الطلبات.
لأي استفسار يتعلق بالخصوصية يمكنكم التواصل معنا عبر قنوات التواصل الموضحة في موقعنا.