مبدأ عام
نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لتقديم الخدمة أو للوفاء بالمتطلبات النظامية، أيهما أطول، ثم نحذفها أو نجعلها مجهولة الهوية بشكل لا يمكن معه الرجوع لصاحبها.
جدول مدد الاحتفاظ
الجدول التالي يلخص مدد الاحتفاظ حسب فئة البيانات:
| فئة البيانات | مدة الاحتفاظ | ملاحظات |
|---|---|---|
| تسجيلات المكالمات | تسعون يوما افتراضيا | قابلة للتعديل من إعدادات المنشأة ضمن الخيارات المتاحة. |
| نصوص المكالمات وملخصاتها | طوال مدة الاشتراك | تظهر في لوحة المنشأة كسجل للمكالمات ويمكن طلب حذفها. |
| الحجوزات وبيانات العملاء | طوال مدة الاشتراك | سجلات تشغيلية تخص نشاط المنشأة وتدار من لوحتها. |
| سجلات رسائل واتساب | طوال مدة الاشتراك | محتوى القوالب وحالات التسليم لأغراض التوثيق والدعم. |
| سجل الاستخدام والفوترة | وفق المدد النظامية للسجلات المحاسبية | يحفظ للوفاء بالمتطلبات المحاسبية والضريبية حتى بعد انتهاء الاشتراك. |
| بيانات الحساب والمنشأة | طوال مدة الاشتراك ثم فترة محدودة بعده | تحفظ بعد الإنهاء للفترة اللازمة لتسوية الالتزامات ثم تحذف. |
الحذف عند الطلب
يمكن للمنشأة طلب حذف بيانات محددة، مثل تسجيلات معينة أو سجلات عميل معين، من لوحة الحساب أو بالتواصل معنا.
ننفذ طلبات الحذف خلال ثلاثين يوما من استلامها كحد أقصى، ما لم يوجد التزام نظامي يوجب الاحتفاظ بالبيانات لمدة أطول، وفي هذه الحالة نبلغ المنشأة بذلك.
إنهاء الاشتراك
عند إنهاء الاشتراك، تتاح للمنشأة فترة تسعين يوما لتصدير بياناتها التشغيلية مثل الحجوزات وسجلات العملاء.
بعد انتهاء هذه الفترة نحذف بيانات المنشأة التشغيلية، ونستثني من ذلك فقط ما يلزم الاحتفاظ به نظاما مثل سجلات الفوترة والسجلات المحاسبية.
النسخ الاحتياطية
قد تبقى نسخ من البيانات المحذوفة في النسخ الاحتياطية المشفرة لفترة محدودة إلى حين انتهاء دورة النسخ الاحتياطي المعتادة، وتحذف عندها نهائيا. لا تستخدم النسخ الاحتياطية لاستعادة بيانات سبق حذفها بناء على طلب إلا عند الضرورة لاستعادة النظام بأكمله، وفي هذه الحالة يعاد تنفيذ الحذف بعد الاستعادة.
التواصل معنا
لأي استفسار حول مدد الاحتفاظ أو طلبات الحذف، يمكنكم التواصل معنا عبر قنوات التواصل الموضحة في موقعنا أو من داخل لوحة حسابكم.