سياسة الاحتفاظ بالبيانات

آخر تحديث: ٤ يوليو ٢٠٢٦

توضح هذه السياسة المدد التي تحتفظ خلالها رنّة بكل فئة من البيانات، ومتى تحذف البيانات تلقائيا، وكيف تعالج طلبات الحذف وإنهاء الاشتراك.

مبدأ عام

نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لتقديم الخدمة أو للوفاء بالمتطلبات النظامية، أيهما أطول، ثم نحذفها أو نجعلها مجهولة الهوية بشكل لا يمكن معه الرجوع لصاحبها.

جدول مدد الاحتفاظ

الجدول التالي يلخص مدد الاحتفاظ حسب فئة البيانات:

فئة البياناتمدة الاحتفاظملاحظات
تسجيلات المكالماتتسعون يوما افتراضياقابلة للتعديل من إعدادات المنشأة ضمن الخيارات المتاحة.
نصوص المكالمات وملخصاتهاطوال مدة الاشتراكتظهر في لوحة المنشأة كسجل للمكالمات ويمكن طلب حذفها.
الحجوزات وبيانات العملاءطوال مدة الاشتراكسجلات تشغيلية تخص نشاط المنشأة وتدار من لوحتها.
سجلات رسائل واتسابطوال مدة الاشتراكمحتوى القوالب وحالات التسليم لأغراض التوثيق والدعم.
سجل الاستخدام والفوترةوفق المدد النظامية للسجلات المحاسبيةيحفظ للوفاء بالمتطلبات المحاسبية والضريبية حتى بعد انتهاء الاشتراك.
بيانات الحساب والمنشأةطوال مدة الاشتراك ثم فترة محدودة بعدهتحفظ بعد الإنهاء للفترة اللازمة لتسوية الالتزامات ثم تحذف.

الحذف عند الطلب

يمكن للمنشأة طلب حذف بيانات محددة، مثل تسجيلات معينة أو سجلات عميل معين، من لوحة الحساب أو بالتواصل معنا.

ننفذ طلبات الحذف خلال ثلاثين يوما من استلامها كحد أقصى، ما لم يوجد التزام نظامي يوجب الاحتفاظ بالبيانات لمدة أطول، وفي هذه الحالة نبلغ المنشأة بذلك.

إنهاء الاشتراك

عند إنهاء الاشتراك، تتاح للمنشأة فترة تسعين يوما لتصدير بياناتها التشغيلية مثل الحجوزات وسجلات العملاء.

بعد انتهاء هذه الفترة نحذف بيانات المنشأة التشغيلية، ونستثني من ذلك فقط ما يلزم الاحتفاظ به نظاما مثل سجلات الفوترة والسجلات المحاسبية.

النسخ الاحتياطية

قد تبقى نسخ من البيانات المحذوفة في النسخ الاحتياطية المشفرة لفترة محدودة إلى حين انتهاء دورة النسخ الاحتياطي المعتادة، وتحذف عندها نهائيا. لا تستخدم النسخ الاحتياطية لاستعادة بيانات سبق حذفها بناء على طلب إلا عند الضرورة لاستعادة النظام بأكمله، وفي هذه الحالة يعاد تنفيذ الحذف بعد الاستعادة.

التواصل معنا

لأي استفسار حول مدد الاحتفاظ أو طلبات الحذف، يمكنكم التواصل معنا عبر قنوات التواصل الموضحة في موقعنا أو من داخل لوحة حسابكم.