سياسة تسجيل المكالمات

آخر تحديث: ٤ يوليو ٢٠٢٦

توضح هذه السياسة كيفية تعامل رنّة مع تسجيل المكالمات التي ترد عليها نيابة عن المنشآت المشتركة، ومن يتحكم في التسجيل، وكيف تحفظ التسجيلات وتحمى.

التسجيل خيار للمنشأة

تسجيل المكالمات ليس إلزاميا في رنّة. كل منشأة تقرر من إعداداتها ما إذا كانت مكالماتها تسجل أم لا، ويمكنها تغيير هذا الخيار في أي وقت. التغيير يسري على المكالمات الجديدة ولا يؤثر على التسجيلات السابقة إلا وفق قواعد الحذف الموضحة أدناه.

إخطار المتصل

عند تفعيل التسجيل، يمكن إعداد إشعار للمتصل في بداية المكالمة وفق إعدادات المنشأة، مثل تنبيه صوتي بأن المكالمة قد تكون مسجلة لأغراض الجودة.

تظل المنشأة مسؤولة عن التأكد من أن إعدادات الإشعار لديها تفي بالمتطلبات النظامية المنطبقة على نشاطها، ونوفر لها الأدوات اللازمة لذلك أثناء التجهيز.

أغراض التسجيل

تستخدم التسجيلات للأغراض التالية فقط:

  • مراجعة جودة الردود والتأكد من التزام رنّة بأسلوب المنشأة وقواعدها.
  • معالجة الشكاوى والنزاعات المتعلقة بمكالمة معينة، مثل التحقق من تفاصيل حجز.
  • تحسين إعداد رنّة الخاص بالمنشأة نفسها، مثل ضبط الردود وإضافة أسئلة شائعة ناقصة.

عدم استخدام التسجيلات لتدريب نماذج عامة

لا نستخدم تسجيلات مكالماتكم أو نصوصها لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي عامة، سواء لنا أو لغيرنا. استخدام التسجيلات محصور في خدمة المنشأة صاحبة المكالمات وفق الأغراض الموضحة أعلاه.

مدة الاحتفاظ بالتسجيلات

المدة الافتراضية للاحتفاظ بتسجيلات المكالمات هي تسعون يوما من تاريخ المكالمة، وبعدها تحذف التسجيلات تلقائيا.

يمكن للمنشأة تعديل مدة الاحتفاظ من إعداداتها ضمن الخيارات المتاحة، أو طلب حذف تسجيلات محددة في أي وقت. تفاصيل إضافية في سياسة الاحتفاظ بالبيانات.

الوصول إلى التسجيلات وأمنها

تخزن التسجيلات في مساحة تخزين خاصة غير متاحة للعموم، ولا يتم الوصول إليها إلا عبر روابط موقعة محددة الصلاحية تنتهي تلقائيا.

الوصول إلى تسجيلات منشأتكم محصور في المستخدمين المصرح لهم داخل منشأتكم بحسب صلاحياتهم، وفي فريق رنّة عند الحاجة التشغيلية للدعم أو الجودة ضمن ضوابط داخلية مسجلة.

تحكم المنشأة

توفر رنّة للمنشأة الضوابط التالية:

  • تفعيل التسجيل أو إيقافه في أي وقت.
  • ضبط إشعار المتصل بما يناسب نشاطها.
  • تعديل مدة الاحتفاظ ضمن الخيارات المتاحة.
  • طلب حذف تسجيلات محددة أو جميع التسجيلات.